Privacyverklaring
De bescherming van persoonsgegevens is geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verordening helpt de privacy van burgers te beschermen. In de verordening staat dat wij zorgvuldig met uw persoonsgegevens moeten omgaan. De Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) wil daarom uw privacy zo goed mogelijk beschermen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of die met u in verband kunnen worden gebracht. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn uw naam, telefoonnummer of uw e-mailadres. Maar ook het IP-adres van uw computer of uw burgerservicenummer. U deelt persoonsgegevens met de ODBN als u contact met ons opneemt of van onze diensten gebruikmaakt.
Privacyprincipes
Om uw privacy zo goed mogelijk te beschermen verwerken we persoonsgegevens volgens een aantal principes:
De ODBN verwerkt alleen persoonsgegevens, als...
Hiervoor een rechtmatige grondslag is. Dat betekent dat we een heel goede reden moeten hebben. Denk hierbij aan de uitvoering van een wettelijke verplichting. Het verwerken van uw persoonsgegevens kan ook nodig zijn voor het vervullen van een taak in algemeen belang. Dit komt bij de ODBN relatief vaak voor, omdat wij in dienst staan van de overheid.
De ODBN stelt u als betrokkene centraal
Bij het verwerken en beheren van persoonsgegevens laat de ODBN het belang en de privacyrisico’s van u zwaar meewegen. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
De ODBN is transparant
De ODBN informeert u tijdig over het doel en de reden van het verwerken van uw persoonsgegevens.
De ODBN waarborgt uw rechten
De ODBN houdt uw persoonsgegevens juist en actueel. Voor alle verwerkingen bij de ODBN kunnen gegevens worden ingezien en kunnen verkeerde gegevens worden hersteld, tenzij een wettelijke regeling dit niet toelaat. Het wijzigen of wissen van persoonsgegevens is, indien technisch mogelijk en noodzakelijk, net zo eenvoudig als het doorgeven van de gegevens.
De ODBN is terughoudend in het verstrekken van persoonsgegevens aan derden
De ODBN is zorgvuldig en terughoudend in het verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden. Dat gebeurt niet zonder te toetsen of daar een belangrijke reden voor bestaat, zoals een wettelijke verplichting.
De ODBN beveiligt uw gegevens
De ODBN neemt technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
De ODBN toont zijn principes aan
De ODBN maakt voor iedereen zichtbaar dat de organisatie zich houdt aan deze privacyprincipes. Toezichthouders, politiek en publiek mogen de ODBN altijd vragen om uitleg en uitwerking van deze principes.
Bewaartermijnen
De ODBN bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is en houdt zich aan de Archiefwet.
Sociale media/externe platforms
De ODBN maakt voor zijn online dienstverlening gebruik van sociale media, zoals X, LinkedIn en Facebook. De ODBN adviseert u geen privacygevoelige gegevens te delen via deze platforms. Voor onze dienstverlening is dat niet nodig.
Verwerkingsregister
De ODBN houdt een register bij van alle verwerkingen van persoonsgegevens, zoals het opslaan, bewaren of verspreiden van deze gegevens. Dit register bevat per verwerking een korte beschrijving van de soort gegevens die wordt verwerkt, waarvoor die gegevens zijn verzameld, wat er met de gegevens wordt gedaan en wie er verantwoordelijk is voor de verwerking. Zo kunt u controleren of wij uw gegevens gebruiken volgens de regels van de AVG.
Gegevensbeveiliging
De ODBN neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Wij nemen passende maatregelen om misbruik of verlies tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op met de Functionaris voor de Gegevensbescherming. Dat kunt u ook doen als u denkt dat wij zonder toestemming uw persoonsgegevens verwerken of als u aanwijzingen hebt van misbruik.
Uw rechten
De AVG stelt uw rechten centraal:
- Recht op inzage: het recht om uw persoonsgegevens in te zien (artikel 15 AVG).
- Recht op rectificatie: het recht om uw persoonsgegevens te laten aanpassen of aanvullen (artikel 16 AVG).
- Recht op verwijderen en/of vergetelheid: het recht om in een aantal gevallen uw gegevens te laten verwijderen (artikel 17 AVG).
- Recht op beperking van de verwerking: het recht om de ODBN te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken (artikel 18 AVG).
- Recht op dataportabiliteit: het recht om uw persoonsgegevens in een aantal gevallen over te dragen (artikel 20 AVG).
- Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking (artikel 21 AVG).
- Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering, oftewel het recht op een menselijke blik bij besluiten die over u gaan (artikel 22 AVG). De ODBN past overigens geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering toe.
- Recht op intrekken van verleende toestemming: voor verwerkingen waarvoor u eerder op ons verzoek toestemming hebt verleend, kunt u uw toestemming intrekken.
Gegevensverwerking door Samen Sterk in Brabant
In 2018 is de wetgeving ter bescherming van persoonsgegevens gewijzigd. Voorheen viel de gegevensverwerking door boa’s onder de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Met ingang van 25 mei 2018 is de Wbp ingetrokken. De gegevensverwerking door boa’s is onder de Wet politiegegevens (Wpg) en het Besluit politiegegevens buitengewone opsporingsambtenaren (Bpboa) gebracht.
In de Wpg en het Bpboa staat dat wij zorgvuldig met uw persoonsgegevens moeten omgaan. SSiB wil daarom uw privacy zo goed mogelijk beschermen.
Wat zijn politiegegevens?
De bijzondere opsporingsambtenaren (boa’s) van SSiB gebruiken allerlei gegevens om hun opsporingstaken goed te kunnen uitvoeren. Is er bijvoorbeeld een strafbaar feit gepleegd? Dan legt een boa gegevens vast over de omstandigheden en eventuele getuigen. Deze gegevens heeft de boa nodig om onderzoek te doen.
Welke politiegegevens worden verwerkt?
De boa registreert alle handhavingshandelingen, de waarnemingen die hij doet, waarschuwingen en maatregelen. Voor zover deze informatie gaat over individuele natuurlijke personen, zijn het politiegegevens. De boa is bevoegd om gegevens over strafbare feiten, overtredingen en misdrijven te verwerken.
De boa kan politiegegevens opslaan, inzien, wijzigen en verwijderen, maar hij mag niet meer politiegegevens verwerken dan noodzakelijk is voor een goede uitoefening van zijn functie of voor de uitoefening van zijn specifieke wettelijke taak. De noodzaak om politiegegevens te verwerken wordt ingevuld door zijn opsporingsbevoegdheid. Die opsporingsbevoegdheid betreft bepaalde strafbare feiten en het domein van de boa zoals vermeld in de opsporingsakte van de boa.
Voor welke doeleinden verwerkt SSiB politiegegevens?
SSiB verwerkt voor de volgende doeleinden politiegegevens:
- houden van toezicht op naleving en handhaving van wetgeving door de boa’s binnen het kader van hun wettelijke taken;
- opsporen van strafbare feiten door boa’s binnen het kader van hun wettelijke taken;
- verrichten van een concreet opsporingsonderzoek op verzoek van een officier van justitie;
- samenwerken met andere bevoegde opsporingsinstanties binnen het kader van hun wettelijke taken;
- informeren van de (direct)toezichthouders, de werkgever en de desbetreffende boa indien er sprake is van een klacht gericht tegen het optreden van een boa;
- samenstellen en op verzoek beschikbaar stellen van anonieme rapportages;
- uitvoeren van onderzoek voor wetenschappelijke of statistische doeleinden door daartoe gekwalificeerde onderzoekers of onderzoeksinstituten op voorwaarde dat de politiegegevens uitsluitend worden gebruikt voor het samenstellen van anonieme landelijke rapportages en vervolgens worden vernietigd.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van politiegegevens?
In het Besluit politiegegevens buitengewone opsporingsambtenaren (Bpboa) wordt de werkgever van de boa’s aangewezen als verwerkingsverantwoordelijke. In geval van de boa’s van SSiB is dat de Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN). Dat betekent dat op de ODBN de verplichting rust om te voldoen aan de geldende regels voor de bescherming van de door boa’s verwerkte politiegegevens.
Bewaartermijnen
De Wet politiegegevens bepaalt hoe lang politiegegevens bewaard mogen blijven. In beginsel worden politiegegevens in BRS na 10 jaar vernietigd, tenzij een dwingend belang hernieuwde verwerking rechtvaardigt.
Verwerkingsregister
De ODBN houdt een register bij van alle verwerkingen van persoonsgegevens, zoals het opslaan, bewaren of verspreiden van deze gegevens. Dit register bevat per verwerking een korte beschrijving van de soort gegevens die wordt verwerkt, waarvoor die gegevens zijn verzameld, wat er met de gegevens wordt gedaan en wie er verantwoordelijk is voor de verwerking. Zo kunt u controleren of wij uw gegevens gebruiken volgens de regels van de Wpg en het Bpboa.
Gegevensbeveiliging
De ODBN neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Wij nemen passende maatregelen om misbruik of verlies tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op met de Functionaris voor de Gegevensbescherming. Dat kunt u ook doen als u denkt dat wij zonder toestemming uw persoonsgegevens verwerken of als u aanwijzingen hebt van misbruik.
Uitwisseling van politiegegevens met collega-opsporingsambtenaren
Boa’s gebruiken het Boa Registratie Systeem (BRS) om hun ambtelijke bevindingen vast te leggen en die, ter uitoefening van hun taak, te delen met collega opsporingsambtenaren. Registratie in het BRS vindt plaats ten behoeve van de boa zelf, politie, justitie en overige opsporingsdiensten.
De werkgevers van boa’s hebben gezamenlijk in een Convenant afspraken gemaakt over de wijze waarop politiegegevens in het BRS worden verwerkt en uitgewisseld. Zij vormen het Samenwerkingsverband uitwisseling politiegegevens BRS (“SupBRS”).
Het SupBRS besluit over de inrichting van het BRS, stelt de doelen van de gegevensverwerking in het BRS vast en bepaalt op welke wijze van het BRS gebruik kan worden gemaakt. Daarnaast hebben de partijen die zijn vertegenwoordigd in het SupBRS gezamenlijk afspraken gemaakt met de verwerker van de politiegegevens in BRS, (NatuurNetwerk B.V.), een website ingericht waar betrokkenen informatie over BRS kunnen vinden (www.privacyvragenbrs.nl) en een digitaal aanspreekpunt ingericht waar betrokkenen terecht kunnen met hun vragen over BRS (info@Boaregistratie.nl).
De samenwerkingsafspraken in het Convenant vormen een waarborg dat de Wpg en Bpboa wordt nageleefd en dat politiegegevens op rechtmatige wijze kunnen worden verwerkt in het BRS. Het Convenant Samenwerkingsverband uitwisseling politiegegevens BRS geeft een nadere uitwerking aan de algemene regels op grond van de Wpg en het Bpboa.
De ODBN is ervoor verantwoordelijk om aan de boa’s van SSiB duidelijke instructies te geven over het gebruik van het BRS.
Het Ministerie van Veiligheid en Justitie is de regievoerder over het SupBRS. NatuurNetwerk is verwerker in de zin van de Wpg en verwerkt politiegegevens in opdracht van de werkgevers van de boa’s.
Bodycams
Onze boa’s dragen een bodycam, een kleine camera op borsthoogte. Hiermee willen we agressie en geweld verminderen. De beelden kunnen ook worden gebruikt voor een opsporingsonderzoek.
De bodycam staat continu stand-by en registreert alles, maar slaat niets op. Zodra de boa de opnameknop indrukt, worden de beelden versleuteld opgeslagen, inclusief de beelden vanaf 30 seconden daarvoor. De boa kan de beelden niet zelf afspelen of weggooien.
De beelden kunnen worden opgevraagd door:
- het OM of de politie, voor een strafrechtelijk onderzoek;
- de boa die op de beelden staat of de beelden heeft gemaakt en diens leidinggevende.
Onze boa’s slaan de beelden beveiligd op. Het systeem houdt een logboek bij zodat duidelijk is wie welke beelden heeft bekeken. We bewaren de beelden 28 dagen. Als niemand de beelden wil bekijken, vernietigen we de opname. Opnames die worden gebruikt voor een opsporingsonderzoek worden minimaal 5 jaar bewaard.
U kunt achteraf bezwaar maken en opnames van uzelf opvragen. U mag alleen beelden bekijken waar u zelf op staat.
Uw rechten
De Wpg stelt uw rechten centraal:
- Recht op inzage: u heeft recht op inzage in politiegegevens over u en recht op informatie over:
- doelen en de rechtsgrond van de verwerking;
- betrokken categorieën van politiegegevens;
- (categorieën van) ontvangers aan wie de gegevens zijn verstrekt in een periode van vier jaar voorafgaand aan het verzoek;
- bewaartermijn van de politiegegevens of indien dat niet mogelijk is, de criteria om die termijn te bepalen;
- recht om rectificatie, vernietiging of afscherming van de verwerking van politiegegevens te verzoeken;
- recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en de contactgegevens van de autoriteit;
- herkomst, voor zover beschikbaar, van de politiegegevens.
- Recht op rectificatie: indien u van mening bent dat politiegegevens die over u worden verwerkt onjuist of onvolledig zijn, kunt een verzoek indienen om uw gegevens te rectificeren en, rekening houdend met het doel van de verwerking, onvolledige gegevens aan te vullen, bijvoorbeeld door middel van een aanvullende verklaring. Uw verzoek dient duidelijk te maken welke wijzigingen u zou willen doorvoeren.
- Recht op vernietiging of afscherming: u kunt verzet aantekenen tegen de verwerking van politiegegevens in verband met uw bijzondere, persoonlijke omstandigheden. Binnen vier weken na ontvangst van het verzet wordt beoordeeld of dit verzet gerechtvaardigd is.
Uitzonderingen op uw rechten
Uw verzoek om inzage, rectificatie of vernietiging van uw politiegegevens kan worden geweigerd om de volgende redenen:
- ter vermijding van belemmering van gerechtelijke onderzoeken of procedures;
- ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen;
- ter bescherming van de openbare veiligheid;
- ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden;
- ter bescherming van de nationale veiligheid;
- In geval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek.
Een gehele of gedeeltelijke afwijzing van uw verzoek ontvangt u op schrift en met vermelding van de redenen voor de afwijzing.
Functionaris voor de Gegevensbescherming
De ODBN heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Deze functionaris houdt intern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. U kunt contact met deze functionaris opnemen via het emailadres fg@odbn.nl of per post:
Omgevingsdienst Brabant Noord
Functionaris voor de Gegevensbescherming
Victorialaan 1
5213 JG 'S-HERTOGENBOSCH
Uw websitebezoek
Bij een bezoek aan deze website wordt een beperkt aantal cookies geplaatst. Cookies zijn kleine bestanden die de aanbieder van een website op de apparatuur van een bezoeker plaatst, bijvoorbeeld op een computer, telefoon of tablet. Met analytische cookies kan informatie worden verzameld of opgeslagen over het websitebezoek (paginabezoek en sessieduur) of over (het apparaat van) de gebruiker. En zijn bedoel om de de website te verbeteren. Sommige cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Wij maken hiervoor gebruik van PiwikPro.
De website van de ODBN gebruikt geen cookies die uw persoonsgegevens bevatten. Dat wil zeggen dat de informatie in de cookies van de website van de ODBN op geen enkele manier herleidbaar is tot een persoon.
Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over de cookies. Hierin kunt u ook aangeven welke cookies u wilt laten plaatsen op uw computer. Als u uw eerdere instellingen wilt wijzigen, kunt u dat onderaan deze privacyverklaring doen.
Meer informatie
De ODBN biedt u de mogelijkheid om uw persoonsgegevens en de manier waarop deze worden verwerkt te bekijken. U kunt alleen uw eigen persoonsgegevens opvragen. Daarom vragen wij u altijd om u te legitimeren. Door middel van uw legitimatie zorgen wij ervoor dat misbruik van uw gegevens door derden wordt voorkomen. Zonder legitimatie nemen wij uw verzoek daarom niet in behandeling.
Indien u uw verzoek per mail of brief doet, vragen wij u zich te komen legitimeren op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch (adres: Victorialaan 1, 5213 JG ‘s-Hertogenbosch). U ontvangt daarover bericht van ons.
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de landelijke toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.